Ehrlicher Vergleich

Virtual Host AI vs. das typische Wiener Check-in-Tool

Die meisten Wien-fokussierten Check-in-Produkte lösen eine Sache: einen digitalen Gästeblatt-Link für den Gast. Der Unterschied liegt darin, wie die Buchungsdaten reinkommen, wie die Ortstaxe gerechnet wird und wie abgerechnet wird. Hier ohne Schmäh.

Die 5-Sekunden-Antwort: Bei einer Handvoll Buchungen pro Monat und wenn Sie's nicht stört, den Bruttoumsatz pro Buchung händisch reinzutippen, ist ein Pro-Formular-Tool völlig in Ordnung. Sobald Sie 5+ Wohnungen haben, wird die händische Bruttoumsatz-Eingabe pro Buchung zur Sonntagabend-Aufgabe. Virtual Host AI verbindet sich per API-Key mit Smoobu, zieht den Bruttoumsatz automatisch und rechnet pauschal €5,90 pro Wohnung im Wien-Compliance-Tarif — VIETour-CSV + Abgabenerklärungs-PDF im selben Dashboard.

Feature für Feature

Kein Marketing-Geschwätz. Wo die Mitbewerber gewinnen, sagen wir's. Wo wir gewinnen, zeigen wir warum.

Feature	Virtual Host AI	Typisches Wien-Check-in-Tool
Buchungsdaten-Integration
Smoobu-API-Integration (volle Reservierungs-Daten)
Bruttoumsatz automatisch aus PMS (keine händische Eingabe)
Gast-Formular-Link (funktioniert auch ohne PMS)
Preismodell
Pauschalpreis pro Wohnung
Gebühr pro übermitteltem Formular
Vorhersagbare Monatskosten
Wien-Compliance
Meldegesetz §5 digitales Gästeblatt
VIETour Nächtigungsmeldung CSV (Statistik Austria)
Ortstaxe-Rechner Cent-genau gegen Stadt Wien
Abgabenerklärungs-PDF (pro Wohnung ODER kollektiv)
WTFG §11 Abzüge pro Wohnung
Schlüsselbox-Code erst nach unterschriebenem Formular
Andere Features
KI-Gast-Nachrichten-Autopilot (40+ Sprachen)
Zwei-Wege-Google-Calendar-Sync
Aufenthalts-Verlängerung-Upselling
Reinigungskraft kann Zugangscodes selbst aktualisieren
DSGVO-konform eingebaut

🟡 = in irgendeiner Form unterstützt, aber begrenzt oder zum Zeitpunkt der Recherche nicht verifizierbar.

Beispielrechnung — 5 Wohnungen, 80 Buchungen/Monat

Ein typisches Wiener Vermieter-Portfolio. Was kostet welches Tool bei diesem Volumen wirklich?

Virtual Host AI

€29,50 /Monat

5 Wohnungen × €5,90 (Wien-Compliance-Tarif). Pauschal, unabhängig vom Buchungsvolumen.

Unbegrenzte Gast-Formulare
Smoobu-API-Integration
VIETour-CSV + Abgabenerklärungs-PDF
Pro Wohnung ODER kollektiv

Pro-Formular-Wien-Tool

~€32 /Monat

Typische Pro-Formular-Preise: ca. €0,40 pro Stück, die ersten paar gratis. 80 Formulare × €0,40 = €32.

Pro-Formular-Preis — skaliert linear mit Buchungen
Gast-Link only (keine PMS-API)
Händische Bruttoumsatz-Eingabe pro Buchung
Custom-Quote bei höheren Volumina

Bei 100+ Formularen/Monat wechseln Pro-Formular-Tools meistens zu einem Custom-Quote. Unser Pauschalpreis pro Wohnung bleibt gleich.

Welches Tool für wen?

Virtual Host AI passt, wenn…

Sie auf Smoobu sind und Buchung + Bruttoumsatz automatisch ziehen wollen.
Sie nicht für jede Buchung händisch Bruttoumsatz reinkopieren wollen.
Vorhersagbare Pauschalpreise wichtiger sind als ein Free-Tier.
Sie auch KI-Nachrichten, Kalender-Sync oder Upselling neben dem Compliance-Flow wollen.
Sie getrennte Abgabenerklärungen pro Wohnung machen und Wohnungs-PDFs brauchen.

…

Pro-Formular-Tool passt, wenn…

Sie Smoobu nicht verwenden (oder kein PMS) und nur einen Gast-Formular-Link brauchen.
Sie ≤3 Buchungen/Monat haben und im Free-Tier bleiben wollen.
Es Ihnen passt, den Bruttoumsatz pro Buchung händisch einzugeben.
Sie weder Messaging, Kalender noch Upselling brauchen — nur die Compliance-Formulare.

Gemacht für Wiener Smoobu-Vermieter.

Einmal per API-Key verbinden. Schluss mit Pro-Buchung-Eingabe. €5,90 pro Wohnung, alles inklusive.

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Über diesen Vergleich

Zuletzt verifiziert: 26. April 2026, gegen die öffentlich angegebenen Features mehrerer Wien-fokussierter Check-in-Tools. Wir vergleichen nur öffentlich dokumentierte Features und markieren alles, was wir nicht unabhängig verifizieren können, als 🟡 teilweise / unklar. Das Preisbeispiel verwendet das typische "Pro-Formular"-Modell, das in diesem Marktsegment weit verbreitet ist (üblicherweise rund €0,40 pro Formular mit kleinem Free-Tier).

Etwas falsch? Bitte an correction@virtualhost.at — wir korrigieren innerhalb von 48 Stunden und vermerken's im Changelog.

Diese Seite beschreibt generische Feature-Muster des Wiener Check-in-Tool-Marktsegments, ohne einen bestimmten Mitbewerber zu nennen oder zu zielen. Vergleich erfolgt sachlich nach EU-Vergleichswerbungs-Regeln (Richtlinie 2006/114/EG, österreichisches UWG §2a).