Digitale Gästeregistrierung, die Meldegesetz §5 für jeden Übernachtungsgast erfüllt — plus die monatliche VIETour Nächtigungsmeldung (Statistik Austria), die aus genau denselben Daten generiert wird. Buchungen und Bruttoumsatz kommen per Smoobu-API-Key, nicht aus händischen Eintragungen am Sonntag Abend.
14-Tage-Rückerstattung · Smoobu in unter 10 Minuten verbinden · €5,90 / Wohnung / Monat im Wien-Compliance-Tarif
Fünf automatische Schritte. Keine Excel-Tabellen. Kein Preise-Reinkopieren. Kein "Hab ich Maria schon gemeldet?"-Stress am Sonntag Abend.
Gast bucht auf Airbnb, Booking.com oder direkt → Smoobu synct → wir holen Reservierung, Wohnung, Nächte und Bruttoumsatz per Smoobu-API. Keine iCal-Verzögerung, kein händischer Import.
Ein paar Tage vor Anreise erhält der Gast einen Link in seiner Sprache (DE, EN, IT, FR, ES…). Er bestätigt Name, Staatsbürgerschaft, Dokumentnummer, Heimatadresse. Mobil-freundlich, 90 Sekunden.
Digital vom Gast unterschrieben. Verschlüsselt in unserer EU-Datenbank. 7 Jahre Aufbewahrungsfrist gemäß Meldegesetz §10 Abs. 2. Auf Knopfdruck als PDF für jede Behördenanfrage.
Am Monatsersten kompilieren wir die VIETour Nächtigungsmeldung im exakten CSV-Format, das die Statistik Austria erwartet. Pro Wohnung, aufgeschlüsselt nach Herkunftsland und Nächten. Sie laden die Datei mit zwei Klicks ins VIETour-Portal hoch.
Wahlweise kollektiv (ein PDF über alle Wohnungen) oder einzeln (ein PDF pro Abgabenkonto). Direkt in den Buchhaltungs-Ordner oder an den Steuerberater. Ortstaxe wird im selben Schritt gerechnet.
Ein Gast-Formular auszuhändigen ist der einfache Teil. Der eigentliche Wirbel im Vermieter-Alltag — Schlüssel, Reinigung, Sonderwünsche, Behörden in mehreren Bundesländern — fängt dort an, wo die meisten Tools aufhören. Bei uns nicht.
Keine Registrierung, kein Schlüssel. Der Zugangscode bleibt versperrt, bis der Gast das digitale Gästeblatt unterschrieben hat. Damit ist die "Gast checkt ein, meldet sich aber nie"-Lücke endlich zu.
Schreibt der Gast irgendwo im Chat "Wir kommen so gegen 19:00 an", zieht unsere KI das raus und schreibt "Anreise ~19:00" auf den Reinigungskalender. Reinigungskraft sieht es. Sie sehen es. Niemand muss mehr durch Threads scrollen.
"Könnten wir extra Handtücher haben?" — wird aus dem Chat extrahiert, an die Buchung gehängt, der Reinigungskraft vor dem Turnover gezeigt. Späte Anreise, frühe Abreise, Allergien, Frühstücks-Vorlieben — einmal erkannt, nie wieder verloren.
Schloss-Kombination beim Turnover umgestellt? Die Reinigungskraft trägt den neuen Code direkt im Reinigungs-Portal ein — Sie brauchen nicht ans Telefon. Der nächste Gast bekommt den neuen Code automatisch. Kein WhatsApp-Hin-und-Her um halb sechs am Sonntag.
Das Formular erfasst jedes Feld, das das österreichische Meldegesetz §5 UND das deutsche Bundesmeldegesetz §29 verlangt — brauchbar für Vermieter in allen 9 Bundesländern und in ganz Deutschland. Die automatische Übermittlung läuft derzeit für Wien VIETour; der Rest folgt.
Smoobu sammelt das Formular ein. Wir machen aus dem Formular einen Workflow — gesperrte Schlüsselbox, Kalender-aware Messaging, Reinigungs-Selbstservice, Multi-Bundesland-Meldung. Vergleich anschauen →
Die meisten Wiener Check-in-Tools nehmen entweder einen iCal-Feed (ohne Preise) oder geben Ihren Gästen nur einen Link — und Sie tippen den Bruttoumsatz für jede Buchung händisch ein, damit die Ortstaxe berechnet werden kann. Macht 80+ Eintragungen pro Wohnung pro Jahr.
Wir verbinden uns per API-Key mit Smoobu. Vollständige Reservierung, vollständige Preisaufschlüsselung (Bruttoumsatz, Reinigungsgebühr, Frühstück — separat), Wohnungs-Metadaten — alles fließt in dem Moment in unser System, in dem die Buchung passiert. Null händische Eingaben.
Jeden Monat, jedes Quartal, jedes Jahr. Zwei Formate — wählen Sie das, was zur Buchhaltung passt.
Anderen Schnitt nötig? CSV-Export für Excel, JSON via API, individuelle Zeiträume — alles im Dashboard.
Kein Durchklicken durch fünf Tabs, um Vienna Tourismus Statistik für eine Wohnung einzuschalten. Die Wohnungs-Seite zeigt jede Funktion für jede Wohnung in einem Raster — Autopilot, Upselling, Kalender, Statistik, VIETour. Schalten Sie ein, was Sie brauchen, lassen Sie aus, was Sie nicht brauchen.
Pro Wohnung jede Funktion ein- oder ausschalten. Das Host-Portal ist der echte Bildschirm — kein Screenshot.
Saubere, unterschriftsreife Abgabenerklärung — bereit für den Steuerberater oder den MA6-Upload. Gleicher Aufbau für den Ortstaxe-Bericht und die VIETour Nächtigungsmeldung.
Dasselbe Layout für individuelle Wohnungs-PDFs. Format wechselt im Dashboard.
Jeder gewerbliche Beherbergungsbetrieb muss die persönlichen Daten jedes Übernachtungsgastes erfassen. Name, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Dokumenttyp und -nummer, Heimatadresse, Anreisedatum. Aufbewahrung 7 Jahre (§10 Abs. 2). Gilt für jede österreichische Wohnung — egal in welchem Bundesland.
Wien-spezifische monatliche Meldung an die Statistik Austria über das VIETour-Portal. Pro Wohnung: Gästeanzahl, Nächte, Herkunftsland, Anreise-/Abreise-Aufschlüsselung. Aggregierte Daten — keine personenbezogenen Daten verlassen Ihr System. Meldefrist: 14 Tage nach Monatsende.
3,2 % vom Netto-Beherbergungsentgelt (aktueller Satz, bis 30. Juni 2026), mit dem offiziellen 11 % Pauschalabzug. Steigt am 1. Juli 2026 auf 5 %, am 1. Juli 2027 auf 8 % laut WTFG-Novelle. Pro Buchung gerechnet, pro Abgabenkonto summiert, vierteljährlich gemeldet. Voller Ortstaxe-Erklärer →
Gästedaten liegen in unserer EU-Datenbank mit eigenem Schlüssel — getrennt von anderen Daten. Wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) müssen unterzeichnet sein, bevor wir Gästedaten verarbeiten. Im Host-Portal mit einem Klick erledigt — vor dem ersten Gast.
Wir sind keine Steuerberater und das ist keine Rechtsberatung. Konkrete Verpflichtungen bitte mit Ihrem Steuerberater oder direkt mit MA6 (Wien) und der Statistik Austria klären.
Direkt bei der Behörde nachlesen:
14-Tage-Rückerstattung. Volle Funktionen während der Testphase. Kündigen jederzeit.