Service · Kalender-Sync

Smoobu-Kalender + Google-Calendar-Sync
der nie veraltet.

Echtzeit-Zwei-Wege-Google-Calendar-Sync zwischen deinem Smoobu-Channel-Manager und Google Calendar. Reservierungen erscheinen innerhalb von 5 Sekunden. Persönliche Blöcke, die du in Google hinzufügst, werden zurück an Smoobu übertragen. Airbnb-Kalender-Integration ohne die iCal-Feed-Verzögerung, unter der die meisten Hosts leiden.

Warum iCal-Feeds nicht reichen.

Jedes PMS liefert einen iCal-Feed. Du kannst deinen Google Calendar schon heute Smoobus Feed abonnieren lassen — ganz ohne Virtual Host AI. Das geht seit Jahren. Aber reine iCal-Abos scheitern aus drei Gründen — den Gründen, die ein echter Smoobu-Google-Calendar-Sync sauber lösen muss.

1 · Refresh-Verzögerung

Google holt abonnierte iCal-URLs nur alle 12–24 Stunden neu. Eine Buchung, die heute Morgen reinkam, könnte morgen im Kalender erscheinen — oder gar nicht, wenn der Cache aussetzt. Unser Zwei-Wege-Kalender-Sync nutzt Push-Updates: Smoobu-Webhook → Google-Calendar-API, in unter 10 Sekunden.

2 · Fehlende Metadaten

Der rohe iCal-Feed zeigt meist "Reserviert" als Eventtitel — ohne Gastname, ohne Reservierungs-ID, ohne Ankunftszeit, ohne Kanal. Unsere Ferienwohnungs-Buchungskalender-Termine tragen: Gastname, Apartment-Anzeigename, Check-in-/Check-out-Zeiten, Buchungskanal (Airbnb, Booking.com, direkt), Reservierungs-ID und Farbkodierung pro Apartment.

3 · Nur Einweg

Fügst du einen Termin in Google Calendar hinzu, um ein Apartment für dich zu blockieren, geht er nicht zurück an Smoobu. Dein PMS nimmt an diesen Tagen weiter Buchungen an. Unsere Smoobu-iCal-Alternative ist bidirektional: Tag in Google Calendar blockieren, Smoobu blockiert ihn auch.

Unter 10 Sekunden

Push-basiert, nicht pull-basiert.

Wenn eine Buchung in Smoobu landet, empfangen wir sie per Webhook in 2–5 Sekunden. Wir aktualisieren den verknüpften Google Calendar über die Google-Calendar-API in weiteren 2–5 Sekunden. Gesamtlatenz von Smoobu-Änderung bis Google-Calendar-Update: unter 10 Sekunden, typischerweise unter 5.

Das zählt am meisten bei Last-Minute-Buchungen. Eine Same-Day-Buchung auf Airbnb landet in deinem Google Calendar (und im Kalender deines Reinigungsteams), bevor der Gast mit dem Bezahlen fertig ist.

Reichhaltige Event-Metadaten.

Jeder Termin in deinem Smoobu-Google-Calendar-Sync trägt nützlichen Kontext. Nicht nur "Reserviert".

  • Eventtitel: "Sarah M. — Sunset Studio" (Gastname + Apartment)
  • Start/Ende: tatsächliche Check-in- und Check-out-Zeiten (nicht nur Daten)
  • Ort: Apartment-Adresse aus Smoobu
  • Beschreibung: Buchungskanal, Reservierungs-ID, Anzahl der Gäste, Sonderwünsche aus Gästenachrichten
  • Farbe: eine eigene Farbe pro Apartment, damit eine Wochenansicht fünf Apartments als fünf sofort unterscheidbare Blöcke zeigt
  • Teilnehmer: optional — du kannst dein Reinigungsteam oder den Co-Host automatisch zu jedem Buchungs-Termin einladen
Reinigung + Kalender

Reinigungsfenster als eigene Termine.

Jeder Wechseltag bekommt einen eigenen Reinigungs-Termin — typischerweise 11:00 bis 15:00 — als separaten Google-Calendar-Eintrag. Teile diesen Termin mit dem Google-Konto deines Reinigungsteams und sie sehen ihre Turnovers der Woche, ohne sich je bei Smoobu anzumelden.

Siehe die vollständige Reinigungs-Koordinations-Seite für Details zu Reinigungs-Portalen und Turnover-Tracking vor Ort.

Bidirektional: Tage aus Google blockieren.

Das ist das Feature, dessen Bedarf die meisten Hosts erst merken, wenn sie es haben. Erstelle einen Termin im Google Calendar des Apartments — betitle ihn mit "Gesperrt" oder "Eigennutzung" — und wir übertragen die Tage als Block zurück an Smoobu. Dein PMS nimmt automatisch keine Buchungen mehr an.

Anwendungsfälle, die wöchentlich aufkommen: ein Freund zu Besuch, Wartungstermine, eine Woche für den Frühjahrsputz, Urlaub im eigenen Apartment. Früher musste man für jeden einzelnen Smoobu am Laptop öffnen und sich durchklicken. Mit Kurzzeitvermietungs-Planung, die richtig gemacht ist, fügst du einen Termin in Google Calendar ein und es funktioniert einfach.

Integriert mit jedem Teil von Virtual Host AI.

Kalender-Sync ist fundamental — der Rest der Plattform hängt davon ab.

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Autopilot

Der KI-Autopilot nutzt Kalender-Daten, um Gästen präzise Ankunftszeit-Antworten zu geben und weiß, an welchem Tag du außer Dienst bist.

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Upselling

Die Lücken-Tag-Erkennung für Late-Checkout- und Extra-Nacht-Angebote läuft komplett über deinen Kalender.

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Reinigung

Reinigungsfenster aus dem Kalender berechnet, mit deinem Reinigungsteam im eigenen Google Calendar geteilt.

Smoobu in einem Klick mit Google Calendar verbinden.

Echtzeit-Sync, reichhaltige Metadaten, bidirektionales Blockieren. In Pro und Premium enthalten.

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