Ein kurzer, ehrlicher Erklärer zur Wiener Ortstaxe — was sie ist, wie der Tarif-Sprung von 3,2 % auf 5 % auf 8 % funktioniert und was das Gesetz wirklich verlangt. Plus, wie Virtual Host AI das Ganze auf den Cent gegen den offiziellen Stadt-Wien-Rechner abgleicht.
Die Wiener Ortstaxe ist eine kommunale Tourismusabgabe, die auf jede gewerbliche Übernachtung in Wien anfällt. Geregelt im Wiener Tourismusförderungsgesetz (WTFG) §11 und an Stadt Wien — konkret an MA6 (Magistratsabteilung 6 — Finanzwesen) — abzuführen. Das Geld geht in die touristische Infrastruktur der Stadt.
Vermieter ziehen die Ortstaxe vom Gast als Teil des Buchungsbetrags ein und führen sie vierteljährlich per Abgabenerklärung an MA6 ab. Der Gast zahlt. Der Vermieter meldet. Die Höhe ergibt sich aus dem Netto-Beherbergungsentgelt, dem aktuellen Tarif und ein paar definierten Abzügen.
Das WTFG wurde 2024 novelliert. Der Tarif steigt in den nächsten zwei Jahren zweimal.
Vom Netto-Beherbergungsentgelt. Inklusive eines fixen 11 % Pauschalabzugs — eine Pauschale für nicht-steuerbare Anteile, gilt nur in dieser Stufe.
Vom Netto-Beherbergungsentgelt. Pauschalabzug entfällt — die Abzugslogik vereinfacht sich.
Vom Netto-Beherbergungsentgelt. Selbe Berechnungslogik wie 5 %, nur höher.
Beispiele bei 10 % USt (Standard-Satz für Kurzzeitvermietung in Wien) und ohne Wohnungs-Abzüge.
Nur das Beherbergungsentgelt — also der Wohnungs-/Zimmerpreis. Alles andere im Buchungspaket ist nach §11 WTFG ausgenommen.
Wenn Sie Ihren Smoobu-API-Key verbinden, lesen wir die price-elements jeder Buchung und routen jede Position automatisch in die richtige Spalte. Sie entscheiden nicht, was abzugsfähig ist — das macht das Gesetz, und wir wenden es genau wie Stadt Wien an.
Stadt Wien veröffentlicht ihren eigenen Ortstaxe-Rechner auf der MA6-Seite. Die meisten Drittanbieter-Rechner (und viele Excel-Tabellen) runden anders und produzieren Werte, die 1-5 Cent daneben liegen — einzeln klein, im Jahr aufsummiert wird das die Behörde bemerken.
Unser Rechner wurde Eingabe für Eingabe gegen das öffentliche Stadt-Wien-Tool reverse-engineered. Wir verwenden dieselbe hartcodierte Faktor-Lookup für jede (Satz × USt)-Kombination (7 aktive Kombinationen 2026), denselben 11 % Pauschalabzug bei der 3,2 %-Stufe und dieselbe kaufmännische Rundung (Half-Up auf 2 Nachkommastellen am Ende). An jedem getesteten Eingabewert: Cent-genau identisch.
Schema-versioniert (derzeit v7) — wenn Stadt Wien am 1. Juli 2026 auf 5 % umstellt, gehen wir auf v8 und alle gecachten Berechnungen werden invalidiert. Beim nächsten Aufruf wird neu gerechnet. Keine alten Werte in neuen Berichten.
Jedes Quartal schuldet jeder Wiener Vermieter mit gewerblichen Übernachtungen eine Abgabenerklärung — eine erklärte Aufstellung des gesamten Beherbergungsentgelts und der fälligen Ortstaxe. Wir generieren das PDF im Format, das MA6 erwartet, mit jeder Buchung im Anhang aufgeführt und den Summen abgeglichen gegen die Bruttoumsatz-Werte aus Smoobu.
Zwei Formate — wählen Sie das, was Ihre Buchhaltung verwendet:
Wohnungs-spezifische WTFG §11 Abzüge (z.B. für Daueraufenthalter) sind im Dashboard konfigurierbar. Sie fließen in beide PDF-Formate, die Summen passen sich automatisch an.
Wir sind keine Steuerberater. Das PDF, das wir produzieren, ist eine getreue Darstellung dessen, was Sie schulden — basierend auf den Daten, die Smoobu liefert. Bitte trotzdem vom Steuerberater abzeichnen lassen vor der Abgabe.
Für Vermieter, die die Original-Quellen wollen:
Wir sind keine Steuerberater. Diese Seite erklärt die Wiener Ortstaxe auf hohem Niveau und zeigt, wie unser Produkt sie berechnet. Konkrete Verpflichtungen bitte mit dem Steuerberater klären.
Smoobu verbinden, Bericht ziehen, an MA6 abliefern. 14-Tage-Rückerstattung gemäß §11 FAGG.