Die Wiener Tourismusabgabe — kurz Ortstaxe — ist die Abgabe, die du als Vermieter pro Übernachtung an die Stadt Wien abführen musst. Sie ist in §12 des Wiener Tourismusförderungsgesetzes (WTFG) geregelt und in den nächsten 18 Monaten ändert sich gleich zweimal die Rechnung. Wenn du eine Wohnung über Airbnb, Booking.com oder direkt vermietest, musst du das auf dem Schirm haben — die Erhöhung greift mitten im laufenden Jahr und du brauchst für jede Buchung die Rate, die zum Datum der Rechnungslegung galt.
Dieser Artikel erklärt die drei Tarif-Stufen, wie sich die Berechnungsgrundlage zusammensetzt, und zeigt für drei realistische Buchungshöhen — 100 €, 500 € und 1.000 € — die exakten Beträge, mit den gleichen Faktoren, die der offizielle Stadt-Wien-Rechner verwendet.
Die drei Stufen auf einen Blick
| Zeitraum | Rate | Pauschalabzug | Effektiver Faktor (10% USt) |
|---|---|---|---|
| bis 30.6.2026 (heute) | 3,2% | 11% (aktiv) | 0,025237 |
| 1.7.2026 – 30.6.2027 | 5,0% | entfällt | 0,043478 |
| ab 1.7.2027 | 8,0% | entfällt | 0,067797 |
Die Rate gilt für jene Nächte, die zum jeweiligen Zeitraum gehören. Das ist wichtig für Aufenthalte, die genau über den 30.6./1.7. der Jahre 2026 oder 2027 hinausgehen — diese müssen pro Nacht zur jeweiligen Rate aufgeteilt werden, nicht pauschal nach Anreisedatum versteuert.
Was ist die Berechnungsgrundlage?
§12 WTFG definiert die Bemessungsgrundlage als das Beherbergungsentgelt ohne Frühstück, inklusive Umsatzsteuer und inklusive Ortstaxe selbst. Das heißt: der Gesamtbetrag, den der Gast für die Übernachtung zahlt, abzüglich Frühstück, abzüglich Reinigungsgebühr (separater Service, nicht Teil des Beherbergungsentgelts), abzüglich aller Tourismus-Abgaben anderer Gemeinden falls zutreffend.
Wenn du also auf Airbnb oder Booking.com einen Endpreis von 200 € pro Nacht siehst und davon 20 € Reinigung sowie 15 € Frühstück sind, dann ist deine Berechnungsgrundlage 165 € pro Nacht — auf diesen Betrag wird die Ortstaxe berechnet, nicht auf 200 €.
Wie der 11%-Pauschalabzug heute funktioniert
Der Pauschalabzug — formal als „Internationalisierungsanteil" bezeichnet — ist eine Reduktion der Bemessungsgrundlage um 11%, weil ein Anteil der Übernachtungen statistisch internationalen Geschäftsreisenden zugerechnet wird, deren Aufenthalt nach §11 WTFG ohnehin abgabenfrei wäre. Anstatt jeder Vermieter eigene Nachweise pro Buchung führen muss, wird pauschal abgezogen.
Die offizielle Stadt-Wien-Formel mit Pauschal:
Ortstaxe = Bemg × 0,89 × 0,032
─────────────────────
(1 + USt) + 0,89 × 0,032 Bei 10% USt vereinfacht sich das zur effektiven Rate 0,025237. Der Pauschal entfällt mit der Erhöhung am 1.7.2026 — ab dann wird auf das volle Bemg multipliziert.
Beispiel 1 — Buchung 100 € (Airbnb, 1 Nacht, 2 Gäste, Wien Innenstadt)
Endpreis 100 € inklusive USt und inklusive Ortstaxe, ohne Frühstück, ohne Reinigung als Gesamt-Buchung.
| Stufe | Effektive Rate | Ortstaxe | Differenz vs. heute |
|---|---|---|---|
| heute | 0,025237 | 2,52 € | — |
| ab 1.7.2026 | 0,043478 | 4,35 € | +1,83 € |
| ab 1.7.2027 | 0,067797 | 6,78 € | +4,26 € |
Bei einer 100 €-Übernachtung steigt die Wien Ortstaxe von 2,52 € heute auf 6,78 € ab Mitte 2027 — eine Verdreifachung in 14 Monaten.
Beispiel 2 — Buchung 500 € (4 Nächte, Booking.com)
Längerer Aufenthalt, höhere absolute Beträge:
| Stufe | Ortstaxe | Pro Nacht | Differenz |
|---|---|---|---|
| heute | 12,62 € | 3,16 € | — |
| ab 1.7.2026 | 21,74 € | 5,44 € | +9,12 € |
| ab 1.7.2027 | 33,90 € | 8,47 € | +21,28 € |
Beispiel 3 — Buchung 1.000 € (Familie, 7 Nächte)
| Stufe | Ortstaxe | % vom Brutto |
|---|---|---|
| heute | 25,24 € | 2,52% |
| ab 1.7.2026 | 43,48 € | 4,35% |
| ab 1.7.2027 | 67,80 € | 6,78% |
Aufenthalte über die Tarifgrenze hinweg — pro-rata pro Nacht
Was passiert, wenn ein Gast vom 28.6.2026 bis zum 4.7.2026 bei dir bleibt? Drei Nächte fallen in die alte 3,2%-Stufe (28., 29., 30.6.), drei Nächte in die neue 5%-Stufe (1., 2., 3.7.). Die Stadt Wien verlangt eine pro-rata-Aufteilung pro Nacht — du kannst nicht „den ganzen Aufenthalt zur 3,2%-Rate" abrechnen, nur weil die Anreise vor dem 1.7. lag.
Konkret: ein Gesamt-Entgelt von 700 € wird zu jeweils 350 € pro Halbe gesplittet (3 von 6 Nächten), dann jede Hälfte mit ihrer eigenen effektiven Rate multipliziert:
Stufe alt: 350 € × 0,025237 = 8,83 € Stufe neu: 350 € × 0,043478 = 15,22 € ───────────────────────────────────── Gesamt: 24,05 €
Versteuert man den Aufenthalt fälschlich nur zur 3,2%-Rate, ergäben sich nur 17,67 € — eine Unterzahlung von 6,38 €, die bei einer MA6-Prüfung als Steuerverkürzung auffällt.
Befreiungen nach §11 WTFG — anteilig pro Personen-Nacht
§11 listet die Personenkategorien, die abgabenfrei sind. Die für Vermieter relevanten:
- Kinder unter 15 Jahren — automatisch befreit, kein Nachweis nötig (Geburtsdatum reicht)
- Studierende einer Wiener Universität / Fachhochschule — Nachweis durch Inskriptionsbestätigung
- Aufenthalte über 3 zusammenhängende Monate — Langzeit-Stays für Praktika, Pendler etc.
- Patienten und Begleitpersonen in medizinischer Behandlung — Krankenhausbestätigung
Die Befreiung wird anteilig auf Personen-Nächte angewendet, nicht auf den ganzen Aufenthalt. Buchst du eine 4-Personen-Familie für 3 Nächte (12 Personen-Nächte), und davon sind 2 Personen Kinder unter 15 (6 befreite Personen-Nächte), wird die Ortstaxe um 50% reduziert — nicht um 100%, weil die Eltern weiterhin abgabepflichtig sind.
Was du jetzt tun solltest — Checkliste
- Preise neu kalkulieren. Der Endpreis auf Airbnb/Booking.com sollte die neue Ortstaxe ab 1.7.2026 bereits einpreisen — sonst frisst sie deine Marge. Bei 1.000 € Buchung sind das 18 € Mehrkosten gegenüber heute, weitere 24 € ab Mitte 2027.
- Daten zur Tarif-Grenze sauber sammeln. Ab Juni 2026 brauchst du für jede Buchung über den 30.6./1.7. die Anzahl Nächte pro Stufe. Wer das händisch in Excel macht, wird bei einer Prüfung Probleme bekommen.
- Online-Check-in vorbereiten. Geburtsdatum jedes Gastes ist Pflicht für die automatische unter-15-Erkennung. Ohne Geburtsdatum keine Befreiung — und die Stadt darf bei Prüfung Nachweise verlangen.
- Abgabenerklärung jährlich. Frist 15. Februar des Folgejahres bei der MA6 (Magistrat 6 — Rechnungs- und Abgabenwesen). Für 2026 also 15.2.2027.
Wie wir das in Virtual Host AI lösen
Für jede Buchung deiner Smoobu-verbundenen Apartments rechnen wir die Ortstaxe automatisch — mit den exakten Faktoren der Stadt Wien (auf den Cent gleich), inklusive Tarif-Grenz-Splitting für Aufenthalte über den 1.7., inklusive automatischer unter-15-Erkennung aus dem Online Check-in. Am Jahresende exportierst du eine fertige Abgabenerklärung für die MA6 mit einem Klick. Im Wien-Compliance-Paket (5,90 €/Apartment/Monat) ist das ohne Aufpreis enthalten.
Mehr zu unserem Wien-Compliance-Paket: Preise & Funktionen · Frage zur konkreten Berechnung deiner Buchungen? Schreib uns.